L'unico modo con cui una' azienda puo' essere sicura del successo delle proprie iniziative e' utilizzare un sistema progettuale che supporti l'azione in ogni fase della sua esecuzione. In questo nuovo libro di Massimo Ivaldi, dal titolo "Principi, pratiche e sistemi di Project Management" fornisce i principi di base della gestione di progetti e cioe' dell' l'applicazione di conoscenze, abilità, strumenti e tecniche per progettare le attività per soddisfare i requisiti del progetto. Se sei nuovo nella gestione dei progetti, questa definizione potrebbe averti creato un po' di confusione. Ed allora possiamo vedere in dettaglio:
Che cosa fanno esattamente i project manager?
In sostanza, il project manager è responsabile per il successo o il fallimento di un progetto. Le responsabilità tipiche di un project manager includono:
- Pianificazione, esecuzione e chiusura di progetti: definizione del progetto, costruzione del piano di lavoro completo e gestione del budget
- Gestione dei team: facilitare l'impegno e la produttività, rimuovere gli ostacoli e motivare i membri del team
- Gestire le aspettative: allineare i progetti agli obiettivi aziendali, gestire le parti interessate e comunicare efficacemente lo stato, i traguardi e le difficoltà impreviste del progetto
- Alcuni project manager devono assistere alla raccolta dei requisiti aziendali e possono lavorare a tempo pieno su progetti più grandi. Oltre a tutto ciò, a seconda di fattori quali la dimensione e la complessità di un progetto e i vincoli di risorse, potrebbe essere necessario un project manager indossare cappelli multipli; ad esempio, alcuni project manager devono assistere alla raccolta dei requisiti aziendali e / o possono lavorare a tempo pieno su un grande progetto o anche a tempo parziale su progetti multipli di dimensioni minori.
Inoltre, è importante ricordare che non è previsto che i project manager eseguano autonomamente tutto il lavoro del progetto. I project manager hanno gruppi di progetto che lavorano sotto di loro che aiutano a raggiungere tutti gli obiettivi del progetto; tuttavia, se qualcosa va fuori strada con il progetto, il project manager è sempre alla fine responsabile.
I project manager sono agenti di cambiamento
Essi fanno propri gli obiettivi del progetto e usano le loro capacità e competenze per ispirare un senso di scopo condiviso all'interno del team di progetto. Godono dell'adrenalina organizzata di nuove sfide e la responsabilità di guidare i risultati di business. Funzionano bene sotto pressione e si adattano al cambiamento e alla complessità in ambienti dinamici. Possono spostarsi facilmente tra la "grande immagine" ei dettagli piccoli ma cruciali, sapendo quando concentrarsi su ciascuno. I project manager coltivano le capacità delle persone necessarie per sviluppare la fiducia e la comunicazione tra tutti gli stakeholder di un progetto: i suoi sponsor, coloro che useranno i risultati del progetto, coloro che comandano le risorse necessarie e i membri del team di progetto. Hanno un ampio e flessibile kit di tecniche, risolvendo attività complesse e interdipendenti in attività e sotto-attività che sono documentate, monitorate e controllate. Adattano il loro approccio al contesto e ai vincoli di ogni progetto, sapendo che nessuna "taglia unica" può adattarsi a tutta la varietà di progetti. E stanno migliorando sempre le proprie e le abilità dei loro team attraverso le lezioni apprese al completamento del progetto. I project manager si trovano in ogni tipo di organizzazione – come dipendenti, manager, appaltatori e consulenti indipendenti. Con l'esperienza, possono diventare gestori di programmi (responsabili di più progetti correlati) o gestori di portafoglio (responsabili della selezione, della definizione delle priorità e dell'allineamento di progetti e programmi con una strategia dell'organizzazione).
