Sistema ERP: su cosa lavora

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Le imprese, le ditte e le aziende oggi si scontrano con nuove sfide ogni giorno. In un contesto di mercato che cambia continuamente spesso può risultare complesso restare al passo con i tempi e in mancanza di capacità di adattamento a quelle che sono le richieste della società e dell'economia (locale, nazionale o internazionale che sia) si rischia di restare indietro e perdere l'essenziale fattore di competitività che nel libero mercato è la chiave del successo finanziario. Le nuove tecnologie modificano costantemente le condizioni di mercato in cui le aziende si muovono e operano. Internet ha completamente rivoluzionato le regole del marketing, della pubblicità, delle modalità operative aziendali e della percezione che i clienti hanno delle aziende stesse. 
Per questi motivi è di cruciale importanza per un'azienda poter contare ciecamente sul funzionamento interno e sulle sue capacità di interagire positivamente con i competitors e con il bacino di utenza cui ci si riferisce. In questo contesto, la gestione dell'azienda deve essere necessariamente perfetta, funzionante ed efficiente, in modo da garantire la stabilità sufficiente a reagire correttamente ai continui cambiamenti delle tendenze di mercato.
Per andare incontro alle necessità delle aziende è stato quindi sviluppato il sistema ERP, acronimo di Enterprise Resource Planning o, in italiano, pianificazione delle risorse d'impresa. La capacità di pianificare la gestione e l'utilizzo delle risorse aziendali è infatti la chiave di volta della gestione dell'intera azienda e di conseguenza del successo che questa avrà sul mercato. Pianificare adeguatamente le risorse che si hanno a disposizione infatti permette di elaborare strategie, di risparmiare tempo energie e denaro ma soprattutto permette di affrontare serenamente l'andamento finanziario dell'azienda senza impiegare in modo poco produttivo le risorse a disposizione (effettiva o potenziale).

L'applicazione del sistema Enterprise Resource Planning in un'azienda va ad influenzare l'intera gestione, dalla parte amministrativa a quella tecnica e pratica. Gli elementi aziendali che vengono ristrutturati vanno dalla contabilità alla gestione di ogni singolo aspetto dell'azienda. La gestione dei magazzini (e di conseguenza degli ordini, della valutazione delle giacenze e delle necessità di nuovi acquisti per far fronte alle richieste di mercato), la gestione delle risorse umane (cioè dell'allocazione di tutti gli impiegati e dei tecnici in modo da ottimizzare la produzione ed individuare rapidamente le eventuali mancanze a livello di personale), la gestione dei progetti, la gestione delle vendite (cui si collegano le ricerche di mercato) e la gestione pratica delle strutture e degli approvvigionamenti.
Affinché tutto questo venga pianificato in modo accurato ed efficiente, e quindi effettivamente utile all'azienda, è necessario avvalersi della consulenza e dell'intervento di professionisti del settore, che siano in grado non solo di effettuare una valutazione preliminare delle condizioni aziendali, ma che siano anche capaci di individuare e correggere le criticità andando contemporaneamente ad implementare i punti di forza.
Per i sistemi ERP, SB Italia è leader nel campo della consulenza, fornitura e messa in opera di tutte le operazioni necessarie a migliorare il funzionamento e la produttività aziendale. In sostanza, l'utilizzo di un sistema ERP significa utilizzare un sistema informatico disegnato specificatamente per ciascuna azienda, in funzione del tipo di produzione. Tutto ciò che può essere informatizzato e automatizzato può esserlo mediante un sistema ERP, che si tratti di piccoli venditori locali o grandi case automobilistiche.

Sistema ERP: i punti chiave

In un sistema ERP efficace ed efficiente sono tre gli elementi che devono essere considerati affinché la tecnica porti i frutti sperati.

– Integrazione delle informazioni: in un'azienda che si affida ad un sistema ad isole per la pianificazione, ogni settore è essenzialmente autonomo. L'autonomia e l'indipendenza settoriale tuttavia comporta il grande svantaggio della mancanza di comunicazione interna. Con il sistema ERP per prima cosa viene prodotto un database integrato a livello aziendale, in modo che tutti i dati e tutte le informazioni siano fruibili da tutti i comparti in modo semplice e rapido. Questo abbrevia i tempi di reazione dei diversi reparti e permette una maggiore fluidità della gestione delle risorse.

– Struttura modulare: se da un lato le informazioni riguardo ciascun comparto vengono unificate in un unico database, ciascun comparto aziendale ha mansioni e compiti specifici e definiti. La chiarezza nei ruoli e nelle funzioni è garanzia di maggiore connessione e comunicazione, che si traduce rapidamente in una maggiore interoperabilità dei gruppi funzionali. L'efficienza aziendale aumenta e di conseguenza aumentano efficienza generale e produttività totale.

– Possibilità di scegliere diverse tipologie di pacchetto. Si può optare per un sistema ERP integrato, che si occupi di tutti gli aspetti dell'azienda, dalla contabilità fiscale all'ordine automatico delle merci e dei materiali necessari alla produzione, oppure si può optare per pacchetti singoli, che si occupano di un singolo aspetto della catena produttiva aziendale. Ad esempio nel secondo caso, si può acquistare un pacchetto che si occupi dell'acquisto automatico dei materiali da produzione quando cominciano a scarseggiare in magazzino in modo da non restare mai sprovvisti e non interrompere la produzione (i sistemi più sofisticati considerano anche i tempi di consegna dei materiali e gli eventuali tempi di produzione necessari).

Tra i migliori fornitori di sistemi ERP, SB Italia garantisce prodotti di elevatissima qualità e con garanzia di efficienza e aumentata produzione.